🔒 隱私權政策

本政策適用於 HOMI 台灣換宿平台（work-exchange.homi.cc 及其子頁面）所提供之全部服務。 本平台可能連結至主辦單位或第三方網站，該等網站之隱私權實務不適用本政策。

依你的身分與使用情境，我們蒐集的資料範圍不同：

• 一般訪客：瀏覽紀錄、IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、Cookie 識別碼。
• 換宿申請者：姓名、電子郵件、聯絡電話、生日、通訊地址、緊急聯絡人、社群帳號、 生活照片、自我介紹、專長與申請問答內容。
• 換宿者（錄取後）：上述資料外，另包含換宿期間的工作紀錄、上下工打卡時間與定位、 班表、換宿日記、共筆秘笈、補貼金撥付所需之銀行帳號資訊、結案回饋。
• 主辦單位管理者：姓名、電子郵件、聯絡方式、單位資訊與後台操作紀錄。

請避免在日記、秘笈、留言等公開欄位填寫非必要之個人資料（如身分證字號、完整住址、他人個資）。

• 招募與審核：建立申請資料、安排面試、通知錄取結果。
• 換宿履約管理：工作紀錄、出勤打卡、班表安排、補貼金結算與結案。
• 通知服務：以電子郵件或站內通知傳送審核結果、排班變動、待辦提醒。
• 內容公開：你主動選擇公開的日記與共筆秘笈，會在公開頁面顯示作者名稱與內容。
• 系統維運與安全：異常偵測、防止濫用、流量限制、稽核紀錄。
• 去識別化統計：改善平台功能之彙總分析（不含可識別個人之資料）。

我們不販售、不出租你的個人資料，也不會將其提供給與上述目的無關的第三方作行銷使用。

• 你申請之主辦單位的管理者（僅限審核與換宿管理所必要之範圍）。
• 協助我們提供服務的技術服務商（見第 6 條）。
• 依法令規定或司法、行政機關依法要求時，我們得配合提供。

換宿者使用上下工打卡功能時，系統會記錄打卡當下的定位座標，用於確認打卡地點是否位於工作場域。

• 定位僅在你按下打卡時取得，平台不會在背景持續追蹤你的位置。
• 你可拒絕瀏覽器的定位權限；此時打卡仍可完成，但會標記為「未取得定位」。
• 原始座標最長保存 90 天，屆期由系統排程自動清除，僅保留打卡時間與是否在範圍內之結果。

本平台使用下列第三方服務，各服務僅取得其功能所必要之資料：

• Google / Firebase Authentication：帳號登入驗證。
• Cloudinary：圖片與影片的儲存及縮圖轉檔。
• Resend：系統通知信件寄送。
• Telegram：主辦單位管理者選用之後台即時通知（僅傳送管理者自行綁定之帳號）。

本平台使用 Cookie 與瀏覽器儲存維持登入狀態、記住草稿與偏好設定。 你可透過瀏覽器設定停用 Cookie，但將無法維持登入狀態、亦可能無法正常使用部分功能。

為保障換宿雙方在爭議發生時皆有完整紀錄可查，本平台採用不提供使用者端刪除的設計， 換宿與申請紀錄原則上長期保存（詳見使用條款第 6 條）。例外與補充如下：

• GPS 打卡原始座標：最長 90 天自動清除。
• 申請草稿中的 AI 對話：於申請送出後轉存正式紀錄，原暫存資料即刪除。
• 管理者執行的下架 / 軟刪除會保留操作稽核紀錄，供必要時還原與查核。
• 你依第 8 條行使刪除權時，我們會在確認身分與法定保存義務後處理。

就我們保有的你的個人資料，你可以行使下列權利：

• 查詢或請求閱覽。
• 請求製給複製本。
• 請求補充或更正。
• 請求停止蒐集、處理或利用。
• 請求刪除。

行使方式：以註冊時使用的電子郵件來信[email protected]，並敘明欲行使之權利與範圍。 我們會在確認身分後 7 個工作日內回覆處理進度。

請注意：部分資料因契約履行、稽核或法令規定而有保存必要，若無法完全依請求刪除，我們會說明理由。 你亦得選擇不提供必要資料，但可能因此無法完成申請或使用相關功能。

• 全站以 HTTPS 加密傳輸。
• 密碼採不可逆雜湊儲存，我們無法還原你的原始密碼。
• 後台採角色權限控管，管理者僅能存取其單位範圍內的資料。
• 資料庫定期備份，並保留操作稽核紀錄。

惟網際網路傳輸與儲存無法保證絕對安全；如發生個資外洩事件，我們將依法通知受影響之當事人與主管機關。

未滿 18 歲者使用本平台申請換宿，應由法定代理人閱讀本政策並同意後為之。

本政策修訂後於本頁公告時生效，並更新頁首之「最後更新」日期。涉及蒐集目的或利用範圍之重大變更時， 我們會另以站內通知或電子郵件告知。

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